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ご予約規定

この度は八ヶ岳倶楽部のご利用・ご予約のお問い合わせを頂き誠にありがとうございます。

当店はすべてのお客様に楽しい時間をお過ごし頂く為、ご見学・お茶・お食事利用を含めご予約をお願いしております。

ご予約規定をお読みいただき、ご理解、ご協力をお願いいたします。

 

ご予約条件

  • 10名様以上、45名様(バス1台)までのご利用のみご予約を承ります。
  • バスの駐車スペースには限りがございます。バスをご利用の際は必ずご予約をお願い致します。
  • 多忙の時はお受けできない場合があります。詳しくは担当までお問合せ下さい。

旅行会社・ツアー企画者様

  • 募集型ツアーの場合は、月6件迄のご予約が可能です。
  • 最大予約人数はバス1台45名様までとさせていただきます。
  • 同時刻に複数の団体予約はお受けできません。

ご予約の受付・成立について

  • ご予約受付開始日・・・ご利用到着日の「5ヶ月前のその月の10日」からとします。
    (例)6月ご予約分は、1月10日から受付開始となります。
  • ご予約のお申込は、お電話にてお問い合わせの上、当店専用の「予約申込書」にご記入頂き、FAXにて八ヶ岳倶楽部へお送りください。
  • ご予約成立の場合は、担当より、電話又はFAXにてご連絡致します。お客様記載の希望日時(時間)と異なる予約が可能な場合は、こちらより、ご提案させて頂きますので、回答内容を必ずご確認ください。

ご予約の変更・キャンセル・確認について

  • ご予約の内容に変更がございましたら至急、担当までご連絡下さい。(キャンセル料が発生する場合がございます。)
    また増員は人数制限によりお受け出来ない場合があります。
  • ご予約の催行か否かは、当日予約日の3週間前までに必ずお知らせ下さい。
  • ご来店日の1~2日前に必ず、担当より当日の人数(組数)の最終確認の電話連絡をさせていただきます。

ご予約の当日・お支払いについて

  • ご来店日当日、直前の立ち寄り場所を出発される際、もしくは高速道路ご利用の場合は、降りるインターチェンジから必ず、八ヶ岳倶楽部までの電話連絡をお願い致します。(到着の遅れなど予定変更時も至急ご連絡ください。)
  • バスの駐車場所は、当店のスタッフがご案内致します。その後バスの中で簡単な施設案内などを致します。
  • レストランをご利用の場合は、人数によっては2交代でのサービスで対応させて頂いております。
    (例)1グループ目がレストランご利用中、2グループ目は散策やお買い物。その後2つのグループが交代する等。
  • レストラン利用時のお支払いは当日、現金にてお願い致します。
  • 当店では貸切は行っておりません。ご来店時に他のお客様もいらっしゃいますので、ご配慮をお願い致します。

 

八ヶ岳倶楽部でのよい時間をお過ごし頂けるよう、スタッフ一同心よりお待ち申し上げております。